プロジェクトの環境整備

この記事では、プロジェクスプリントの実施を助けるプロジェクト環境について記載します。

ここで話す内容は一般的なプロジェクト管理で語られる要素と大きく異なりません。しかし、プロジェクトスプリントでは、それらの要素すべてにおいて、「情報の透明性をいかに担保するか」という点を中心に考えるべきです。

プロジェクトスプリントでは、プロジェクトのゴールやマイルストーンの設定、ロールの設定と調整をはじめ、様々なタイミングで「チームメンバーの納得を伴った合意」をつくることが必要になります。そのため、納得をつくるため = チームメンバーの情報格差をなくすため、にはどういったプロジェクト環境を用意するべきか、というポイントが重要視されるのです。

なお、ここに書いている要素は一例に過ぎません。プロジェクトごとに、チームメンバー間で最も最適なプロジェクト環境を整備していくように話し合うこともまた重要です。

• ファイル共有: プロジェクトメンバー全員が同じ情報にアクセスできるよう、ファイルの共有場所を用意しましょう。

• スケジュール共有: スケジュール調整に必要な限りで、メンバー間の個人カレンダーを共有するようにしましょう。これは、メールなどによって都度日程調整をするのではなく、チームメンバーのスケジュール状況が一か所に集まっており、ミーティングのスケジュールを効率的に設定・変更できるようになることを意味します。

• タスク共有: プロジェクトを通じて生まれるタスクを共有できる場所を用意しましょう。個人でタスク管理するのではなく、プロジェクトチームで共有のタスク置き場を用意することで、お互いが何をするべきか / するつもりだったか、を確認するコミュニケーションがしやすくなります。

その他、プロジェクトスプリントの3つのドメインそれぞれにおいて必要とされる環境については、それぞれ以下のTipsをご参照ください。

• プログレスドメイン: マイルストーンマップの利用

• プロセスドメイン: ミーティング環境についてのノウハウ

• チーミングドメイン: ロールシートの利用